El impago de facturas entre empresas es una situación más frecuente de lo que parece en la práctica mercantil. Muchas compañías prestan servicios o suministran productos confiando en que la sociedad cliente cumplirá con sus obligaciones de pago.
En estos casos surge una pregunta habitual entre empresarios y proveedores: ¿solo responde la sociedad o se puede reclamar también al administrador?
Aunque en principio las deudas corresponden a la empresa, existen situaciones concretas en las que la responsabilidad del administrador por deudas permite dirigir la reclamación contra la persona que gestiona la sociedad.
En este artículo de FusterGüell explicamos cuándo se puede dar este paso resulta clave para valorar una reclamación de deudas entre empresas y aumentar las posibilidades reales de cobro.
El impago mercantil entre sociedades: una situación más habitual de lo que parece
En las relaciones comerciales entre empresas, el impago mercantil entre sociedades puede surgir por distintos motivos. En ocasiones se trata de problemas puntuales de liquidez, pero otras veces responde a situaciones financieras más graves que afectan a la continuidad de la empresa deudora.
Un escenario frecuente es aquel en el que la empresa sigue operando pese a encontrarse en una situación económica delicada. Algunas sociedades acumulan pérdidas durante años hasta que su patrimonio neto queda muy reducido. Cuando esto sucede, la ley establece obligaciones concretas para el administrador.
Si el administrador no actúa correctamente en ese momento, puede abrirse la puerta a la derivación de responsabilidad del administrador, permitiendo que el acreedor reclame la deuda directamente contra su patrimonio personal.
Responsabilidad del administrador por deudas: cuándo puede responder personalmente
En el derecho societario español existe una figura jurídica muy relevante para los acreedores: la responsabilidad del administrador por deudas sociales.
El artículo 367 de la Ley de Sociedades de Capital establece que los administradores pueden responder personalmente cuando la empresa entra en causa legal de disolución y no adoptan las medidas que exige la ley.
Si no lo hace dentro del plazo legal, se genera una consecuencia importante: los administradores pueden responder solidariamente de las deudas de la sociedad que se hayan generado a partir de ese momento.
Esto significa que el acreedor puede reclamar la deuda no solo a la empresa, sino también a la persona física que la administra.
Acciones legales contra el administrador de una sociedad limitada
- Acción de responsabilidad por deudas sociales: procede cuando la empresa está en causa de disolución y el administrador no adopta las medidas legales correspondientes. Permite reclamar al administrador las deudas generadas desde ese momento.
- Acción individual de responsabilidad: se aplica cuando la conducta del administrador incumple una obligación legal o estatutaria y causa un perjuicio directo al acreedor, como ocurre si una sociedad insolvente cesa su actividad sin realizar una liquidación ordenada.
- Acción social de responsabilidad: se dirige a los daños causados a la propia sociedad por la actuación del administrador, aunque sus efectos también pueden perjudicar a socios o acreedores, por ejemplo cuando se realizan operaciones que deterioran el patrimonio de la empresa.
Qué hacer ante el impago de facturas de un cliente empresa
Cuando se produce un impago entre empresas, lo recomendable es actuar con método. Antes de acudir directamente a los tribunales conviene recopilar información y valorar la situación real de la empresa deudora.
Un primer paso consiste en verificar el estado de la sociedad en el Registro Mercantil. A través de una nota simple se puede comprobar si la empresa sigue activa, si ha iniciado un proceso de liquidación o si ha solicitado concurso de acreedores por impago a proveedores.
También es recomendable revisar:
- El domicilio social vigente.
- El último depósito de cuentas anuales.
- La identidad del administrador actual.
- Posibles cambios societarios recientes.
Esta información permite detectar irregularidades y valorar si existen indicios para una acción contra el administrador de la sociedad limitada.
Plazo para reclamar facturas impagadas y responsabilidad del administrador
El tiempo es un factor relevante en cualquier reclamación judicial de facturas. En el caso de la responsabilidad del administrador, la ley establece un plazo concreto para ejercer la acción.
Con carácter general, la acción de responsabilidad contra los administradores prescribe a los cuatro años desde el momento en que pudo ejercitarse.
Por este motivo, cuando existe un impago reiterado de facturas comerciales, es recomendable actuar con rapidez y documentar todas las reclamaciones realizadas.
Intereses de demora y ley de morosidad entre empresas
En las relaciones comerciales entre empresas también resulta aplicable la Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad, que regula el interés de demora en operaciones mercantiles.
Cuando una factura no se paga dentro del plazo pactado o del plazo legal, el acreedor puede reclamar no solo el importe principal, sino también:
- Intereses de demora.
- Costes de recobro.
- Penalizaciones contractuales si se han pactado.
La jurisprudencia reciente ha confirmado además que, cuando se exige responsabilidad al administrador, estos conceptos también pueden reclamarse junto con la deuda principal.
Esto significa que una reclamación de deudas entre empresas puede incluir todos los importes derivados del impago, aumentando la cuantía total de la reclamación.
Reclama un impago entre empresas y proteger los intereses de tu compañía
Si tu empresa sufre un impago de facturas por parte de otra sociedad, conviene analizar con detalle la situación antes de dar la deuda por perdida. En algunos casos, la falta de patrimonio de la empresa deudora no significa que la deuda sea incobrable.
En FusterGüell, asesoría en Granollers, estudiamos la situación jurídica de la sociedad deudora, revisamos sus cuentas y analizamos si existe una posible derivación de responsabilidad del administrador.
Contacta con nosotros para estudiar tu caso y valorar las opciones legales frente al impago.
Preguntas frecuentes sobre impago de facturas entre empresas
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¿Puedo demandar al administrador por impago de la sociedad?
Sí, pero solo en ciertos casos. Aunque la deuda corresponde a la sociedad, si el administrador incumple obligaciones legales (por ejemplo, no actuar ante una causa de disolución) puede generarse responsabilidad personal y reclamarse la deuda directamente contra él.
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¿Cuándo responde el administrador con su patrimonio?
Puede responder cuando incumple sus deberes legales de gestión. Un supuesto habitual es cuando la empresa entra en causa de disolución y el administrador no convoca la junta ni adopta medidas para resolver la situación.
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¿Cuál es el plazo para reclamar facturas impagadas entre empresas?
Depende de la acción ejercitada. En general, la responsabilidad contra administradores prescribe a los cuatro años desde que puede ejercitarse la reclamación.
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¿Qué ocurre si la empresa deudora entra en concurso de acreedores?
La deuda debe reclamarse dentro del procedimiento concursal. Aun así, puede analizarse si existe responsabilidad del administrador si no actuó correctamente ante la insolvencia.
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¿Se pueden reclamar intereses por el impago de facturas?
Sí. La Ley de Morosidad permite reclamar intereses de demora y, en algunos casos, costes de recobro u otras penalizaciones previstas en el contrato.
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¿Cómo reclamar una deuda mercantil sin perder al cliente?
Lo habitual es intentar primero una vía amistosa mediante recordatorios o acuerdos de pago. Si el impago continúa, puede ser necesario iniciar una reclamación formal.
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¿Qué documentación necesito para reclamar una deuda entre empresas?
Principalmente facturas, contratos, albaranes, correos electrónicos y cualquier requerimiento de pago. Estos documentos permiten acreditar la deuda y el impago.
