L’impagament de factures entre empreses és una situació més freqüent del que sembla en la pràctica mercantil. Moltes companyies presten serveis o subministren productes confiant que la societat client complirà amb les seves obligacions de pagament.
En aquests casos, sorgeix una pregunta habitual entre empresaris i proveïdors: només respon la societat o també es pot reclamar a l’administrador?
Tot i que, en principi, els deutes corresponen a l’empresa, hi ha situacions concretes en què la responsabilitat de l’administrador per deutes permet dirigir la reclamació contra la persona que gestiona la societat.
En aquest article de FusterGüell expliquem quan es pot fer aquest pas, ja que resulta clau per valorar una reclamació de deutes entre empreses i augmentar les possibilitats reals de cobrament.
L’impagament mercantil entre societats: una situació més habitual del que sembla
En les relacions comercials entre empreses, l’impagament mercantil entre societats pot sorgir per motius diversos. De vegades es tracta de problemes puntuals de liquiditat, però en altres casos respon a situacions financeres més greus que afecten la continuïtat de l’empresa deutora.
Un escenari freqüent és aquell en què l’empresa continua operant malgrat trobar-se en una situació econòmica delicada. Algunes societats acumulen pèrdues durant anys fins que el patrimoni net queda molt reduït. Quan això passa, la llei estableix obligacions concretes per a l’administrador de la societat.
Si l’administrador no actua correctament en aquell moment, es pot obrir la porta a la derivació de responsabilitat de l’administrador i permetre que el creditor reclami el deute directament contra el seu patrimoni personal.
Responsabilitat de l’administrador per deutes: quan pot respondre personalment
En el dret societari espanyol hi ha una figura jurídica molt rellevant per als creditors: la responsabilitat de l’administrador per deutes socials.
L’article 367 de la Llei de societats de capital estableix que els administradors poden respondre personalment quan l’empresa entra en causa legal de dissolució i no adopten les mesures que exigeix la llei.
Si no ho fan dins del termini legal, es genera una conseqüència important: els administradors poden respondre solidàriament dels deutes de la societat que s’hagin generat a partir d’aquell moment.
Això vol dir que el creditor pot reclamar el deute no només a l’empresa, sinó també a la persona física que l’administra.
Accions legals contra l’administrador d’una societat limitada
- Acció de responsabilitat per deutes socials: és procedent quan l’empresa està en causa de dissolució i l’administrador no adopta les mesures legals corresponents. Permet reclamar a l’administrador de la societat els deutes generats des d’aquell moment.
- Acció individual de responsabilitat: s’aplica quan la conducta de l’administrador incompleix una obligació legal o estatutària i causa un perjudici directe al creditor, com pot passar si una societat insolvent cessa la seva activitat sense fer una liquidació ordenada.
- Acció social de responsabilitat: s’adreça als danys causats a la pròpia societat per l’actuació de l’administrador, tot i que els seus efectes també poden perjudicar socis o creditors, per exemple quan es duen a terme operacions que deterioren el patrimoni de l’empresa.
Què cal fer davant l’impagament de factures d’un client empresa
Quan es produeix un impagament entre empreses, és recomanable actuar amb mètode. Abans d’anar directament als tribunals cal recopilar informació i valorar la situació real de l’empresa deutora.
Un primer pas consisteix a verificar l’estat de la societat al Registre Mercantil. A través d’una nota simple es pot comprovar si l’empresa continua activa, si ha iniciat un procés de liquidació o si ha sol·licitat concurs de creditors per impagament a proveïdors.
També és recomanable revisar:
- El domicili social vigent.
- El darrer dipòsit de comptes anuals.
- La identitat de l’administrador actual.
- Possibles canvis societaris recents.
Aquesta informació permet detectar irregularitats i valorar si hi ha indicis per a una acció contra l’administrador de la societat limitada.
Termini per reclamar factures impagades i responsabilitat de l’administrador
El temps és un factor rellevant en qualsevol reclamació judicial de factures. En el cas de la responsabilitat de l’administrador, la llei estableix un termini concret per exercir l’acció.
Amb caràcter general, l’acció de responsabilitat contra els administradors prescriu al cap de quatre anys des del moment en què es va poder exercir.
Per aquest motiu, quan hi ha un impagament reiterat de factures comercials, és recomanable actuar amb rapidesa i documentar totes les reclamacions realitzades.
Interessos de demora i llei de morositat entre empreses
En les relacions comercials entre empreses també és aplicable la Llei 3/2004 de lluita contra la morositat, que regula l’interès de demora en operacions mercantils.
Quan una factura no es paga dins del termini pactat o del termini legal, el creditor pot reclamar no només l’import principal, sinó també:
- Interessos de demora.
- Costos de recobrament.
- Penalitzacions contractuals si s’han pactat.
La jurisprudència recent ha confirmat, a més, que quan s’exigeix responsabilitat a l’administrador aquests conceptes també es poden reclamar juntament amb el deute principal.
Això vol dir que una reclamació de deutes entre empreses pot incloure tots els imports derivats de l’impagament, augmentant la quantia total de la reclamació.
Reclama un impagament entre empreses i protegeix els interessos de la teva companyia
Si la teva empresa pateix un impagament de factures per part d’una altra societat, convé analitzar amb detall la situació abans de donar el deute per perdut. En alguns casos, la manca de patrimoni de l’empresa deutora no vol dir necessàriament que el deute sigui incobrable.
A FusterGüell, assessoria a Granollers, estudiem la situació jurídica de la societat deutora, revisem els comptes i analitzem si hi ha una possible derivació de responsabilitat de l’administrador.
Contacta amb FusterGüell per estudiar el teu cas i valorar les opcions legals davant l’impagament.
Preguntes freqüents sobre impagament de factures entre empreses
-
Puc reclamar a l’administrador per l’impagament de la societat?
Sí, però només en determinats casos. Encara que el deute correspon a la societat, si l’administrador incompleix obligacions legals (per exemple, no actuar davant d’una causa de dissolució) es pot generar responsabilitat personal i reclamar el deute directament contra ell.
-
Quan respon l’administrador amb el seu patrimoni?
Pot respondre quan incompleix els deures legals de gestió. Un cas habitual és quan l’empresa entra en causa de dissolució i l’administrador no convoca la junta de socis ni adopta mesures per resoldre la situació.
-
Quin és el termini per reclamar factures impagades entre empreses?
Depèn de l’acció exercitada. En general, la responsabilitat contra administradors prescriu al cap de quatre anys des del moment en què es pot exercir la reclamació.
-
Què passa si l’empresa deutora entra en concurs de creditors?
El deute s’ha de reclamar dins del procediment concursal. Tot i així, es pot analitzar si hi ha responsabilitat de l’administrador si no va actuar correctament davant la insolvència.
-
Es poden reclamar interessos per l’impagament de factures?
Sí. La Llei de Morositat permet reclamar interessos de demora i, en alguns casos, costos de recobrament o altres penalitzacions contractuals previstes al contracte.
-
Com reclamar un deute mercantil sense perdre el client?
El més habitual és intentar primer una via amistosa mitjançant recordatoris de pagament o acords de pagament. Si l’impagament continua, pot ser necessari iniciar una reclamació formal.
-
Quina documentació necessito per reclamar un deute entre empreses?
Principalment factures, contractes, albarans, correus electrònics i qualsevol requeriment de pagament. Aquests documents permeten acreditar el deute mercantil i l’impagament
