Règim jurídic de protecció de dades i responsabilitat empresarial

Actualment, la protecció de dades a les empreses s’ha convertit en una exigència legal ineludible i, alhora, en un avantatge competitiu.

En aquest article de FusterGüell abordarem el règim jurídic de protecció de dades i les implicacions del seu incompliment per a qualsevol empresa que tracti dades personals a Espanya.

Què és RGPD a les empreses?

El Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) va entrar en vigor el 2018 per unificar i enfortir la protecció de dades a tota la Unió Europea. A Espanya, es complementa amb la Llei Orgànica 3/2018 (LOPDGDD), que estableix criteris addicionals adaptats al nostre context jurídic.

Per a les empreses, això significa que qualsevol tractament de dades personals (des d’una base de dades de clients fins al sistema de nòmina d’empleats) ha de complir els principis del RGPD: licitud, lleialtat, transparència, minimització, limitació del termini, integritat i confidencialitat.

A més, el compliment de RGPD no és només una qüestió legal, sinó de reputació i credibilitat: cada cop més clients i socis prioritzen empreses que gestionen correctament la informació personal que recopilen i emmagatzemen.

Requisits legals de protecció de dades que tota empresa ha de complir

Les empreses tenen obligacions específiques, entre les quals destaquen:

• • Informar de manera clara sobre l’ús de les dades (clàusules informatives adaptades). 
  • Obtenir el consentiment explícit, quan calgui. 
  • Signar contractes de comanda del tractament amb proveïdors externs que accedeixin a dades personals. 
  • Mantenir un registre d’activitats de tractament.  
  • Aplicar mesures tècniques i organitzatives de seguretat adequades. 
  • Designar un delegat de protecció de dades extern si així ho exigeix l’activitat. 

En alguns sectors (com ara salut, educació, telecomunicacions, administracions públiques) la figura del DPO (Data Protection Officer) o delegat és obligatòria, i moltes empreses opten per externalitzar aquesta funció mitjançant una assessoria de protecció de dades especialitzada .

Per què és tan important complir amb la llei de protecció de dades?

Complir el RGPD i la LOPDGDD no és una simple formalitat. Aquestes normatives protegeixen un dels actius més sensibles i valuosos: la informació personal.

Per a les empreses, el compliment significa evitar sancions, però també assegurar una gestió ètica, professional i transparent de les dades. No complir-la, en canvi, pot implicar conseqüències econòmiques, legals i de reputació molt serioses.

Beneficis reals d’implementar correctament la protecció de dades

Aplicar correctament la normativa no només evita problemes legals.

• • Major confiança per part de clients i proveïdors. 
  • Millora la imatge corporativa i reputació digital. 
  • Millors condicions per a licitacions, col·laboracions o certificacions. 
  • Reducció de riscos interns i errors en el tractament de dades. 
  • Avantatge competitiu davant d’empreses que no estan actualitzades. 
  • Major control i organització sobre la pròpia informació.

Sancions per incomplir el RGPD: el que està en joc

Les sancions per infringir el RGPD no són simbòliques. L’ Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) ha intensificat la seva activitat inspectora els darrers anys. Les multes poden arribar fins a 20 milions d’euros o el 4% de la facturació anual global, la quantia que resulti més alta.

Alguns exemples de sancions freqüents:

• • Recollida de dades sense consentiment vàlid. 
  • Enviament de correus comercials sense opció de baixa. 
  • Errors de seguretat que comprometin informació sensible. 
  • Incompliment dels drets dels interessats (accés, rectificació, supressió, oposició, etc.). 

A més, les sancions no són només econòmiques: una resolució de l’AEPD també pot incloure ordres de bloqueig de sistemes, paralització de tractaments o fins i tot danys reputacionals irreversibles.

Auditoria RGPD: control real del nivell de compliment

Una auditoria de RGPD per a empreses no és un simple checklist. Es tracta d’un procediment que analitza en profunditat tots els processos de tractament de dades personals, identifica riscos, proposa millores i verifica que l’empresa no incorre en responsabilitat legal en protecció de dades.

El més recomanable és que es faci cada 1 o 2 anys, o abans si hi ha canvis significatius a l’activitat o a la legislació.

Avantatges de comptar amb suport professional

L’assessoria en protecció de dades ha esdevingut un aliat imprescindible per a moltes empreses.

Especialment per a Pimes o entitats sense recursos tècnics propis, comptar amb professionals que s’encarreguin de l’anàlisi de riscos, la redacció de polítiques, la formació del personal i el seguiment legal és una inversió que evita molts problemes.

A FusterGüell ens encarreguem de:

• • Anàlisi de compliment normatiu.  
  • Elaboració del registre de tractaments.  
  • Auditoria RGPD per a empreses.  
  • Assistència davant d’inspeccions de l’AEPD.  

Fes del compliment RGPD un valor diferencial de la teva empresa

Complir amb el RGPD no és només evitar sancions: és una manera de diferenciar-te. En un entorn on els consumidors valoren la privadesa i la transparència, demostrar un compromís real amb la protecció de dades pot marcar la diferència.

Invertir en assessoria especialitzada no només et posa al dia amb la llei: et posiciona com una empresa responsable, fiable i preparada per competir de debò.

Si encara no has realitzat una auditoria o no comptes amb una assessoria en protecció de dades, aquest és el moment de fer-ho.

A FusterGüell comptem amb professionals especialistes en dret administratiu llestos per implementar una auditoria RGPD.

Contacta’ns ara.