
Una vegada realitzat el dipòsit dels comptes anuals pot ocórrer que hi hàgim de corregir algun error perquè hem rebut una notificació del Registre Mercantil denegant el dipòsit per l’existència de defectes. L’informem com actuar en aquests casos…
Vostè ha de saber que els comptes anuals es poden fer amb errors, o millor dit, defectes.
Això ho podem saber pel fet que després d’haver dipositat els comptes anuals pot arribar una notificació del Registre Mercantil denegant el dipòsit per existència de defectes.
La clau serà corregir els errors i tornar a dipositar-los. És una situació més comuna del que pensem, i que per sort no comporta sancions ni altres problemes. Això sí, haurem de pagar novament honoraris al Registre Mercantil. També perdrem temps.
El termini fonamental són cinc mesos des de la presentació inicial, per la qual cosa, si l’esmenem en aquest termini, s’entén que els comptes estan presentats en la data inicial, per tant, no haurem de patir per està fet fora de termini.
Una cosa que hem de tenir en compte és que el Registre Mercantil no farà el dipòsit si hi ha defectes o errors. Només enviarà notificació a qui els presenti.
Tinguem en compte que el Registre no valora ni comprova la veracitat de la informació, per tant, els errors seran sempre formals. Una cosa molt habitual és que existeixi discrepància en les dates d’aplicació del resultat en el certificat d’aprovació de comptes anuals, a més de potser falta d’informació en algun apartat.
A vegades, per exemple, falta algun document, com el certificat d’aprovació de comptes o la declaració de titular real. A vegades també s’adjunta algun document que no ha de ser adjuntat.
És possible que l’empremta digital no sigui correcta, que s’hagi aportat en suport paper o que s’inclogui un certificat d’aprovació de comptes que no coincideix amb el generat.
Quant a l’esmena, cal entendre que s’ha de fer de la mateixa manera que es va fer la presentació, és a dir presencialment o telemàtica. Cal aportar tot el que faltava, o eliminar el que sobrava. Si la presentació es va fer en paper, o de manera telemàtica mixta, hem de retirar la carpeta amb el defectuós mitjançant instància original.
Si la presentació es va fer 100% telemàtica, n’hi ha prou amb fer un nou enviament. Si usem el programa de dipòsit digital de comptes D2, s’ha de seleccionar “esmena de dipòsit anterior”, mentre que, si optem per la presentació web, cal marcar la casella Esmena / Complementari.
En tots dos casos, és necessari posar les tres dades del dipòsit anterior: any, llibre i número d’entrada. En la casella llibre posem 2 si són comptes o 3 si són llibres.
Sàpiguen que, si s’omet la notificació de defectes, i no s’esmenen, s’entén que no s’ha dipositat els comptes, amb els problemes que això pot generar.
Seguim a la seva disposició a través del formulari de contacte o del telèfon [+34 93 860 02 69] per tal d’esmenar el dipòsit dels comptes anuals amb defectes.