A qui aplica VeriFactu? Guia completa per a autònoms i petites i mitjanes empreses

L’entrada en vigor de VeriFactu a Espanya el 2026 suposarà un canvi profund en la manera d’emetre i de registrar factures.

Aquesta normativa afectarà de manera transversal a treballadors autònoms i a petites i mitjanes empreses. Tots han d’utilitzar programari de facturació certificat per assegurar la traçabilitat i la integritat de les operacions comptables.

En aquesta guia elaborada per FusterGüell t’expliquem tot el que necessites saber: qui està obligat, en quins sectors tindrà més impacte, les excepcions contemplades i com preparar el teu negoci per adaptar-te a temps.

Qui està obligat a complir amb VeriFactu?

Segons l’Agència Tributària, la normativa és aplicable a qualsevol contribuent que emeti factures en territori espanyol i que utilitzi un sistema informàtic de facturació per emetre les factures. 

Autònoms i professionals independents

Un dels col·lectius més afectats serà el dels autònoms. A partir del 2026, els autònoms que estiguin expedint factures amb programes de facturació, hauran de generar totes les factures a través de programes certificats per Hisenda.

Alguns exemples inclouen:

• Advocats i assessors independents.
• Freelancers de l’àmbit creatiu o tecnològic (disseny, programació).
• Professionals de la salut a clíniques privades.

Encara que suposi una inversió inicial, l’ús de VeriFactu permetrà reduir errors comptables i aportarà més seguretat jurídica.

Societats (mitjanes i petites empreses): adaptació obligatòria

Qualsevol societat mercantil, des d’una microempresa fins a una pime consolidada, haurà de tenir actualitzat un sistema de facturació compatible amb VeriFactu.

Això serà essencial per complir la normativa i evitar sancions econòmiques.

Sectors on l’impacte serà més gran

Si bé la normativa és general, hi ha sectors on la transició s’haurà de fer amb més urgència a causa del volum d’operacions diàries:

• Hostaleria i restauració: bars, cafeteries i restaurants generen múltiples factures diàriament.
• Comerç minorista: botigues de roba, supermercats i altres comerços hauran de reflectir cada transacció en un sistema certificat.
• Sanitat privada i farmàcies: clíniques privades i botigues han de complir amb requisits de traçabilitat i seguretat.
• Transport i logística: des de transportistes individuals fins a grans operadors hauran d’integrar els seus sistemes.

Excepcions contemplades per la normativa

Hi ha alguns casos específics en què l’aplicació de VeriFactu serà parcial o fins i tot no serà obligatòria inicialment: 

• Empreses sense activitat: les que estiguin inactives no estaran obligades fins que reprenguin operacions.
• Règims simplificats d’IVA: tindran particularitats, encara que si emeten factures, també s’hauran d’adaptar. 
• Casos amb facturació manual limitada: en zones sense connexió o activitats de baix volum, es pot mantenir la facturació manual sota certs criteris i terminis.

Què implica adaptar-se a VeriFactu?

Complir amb la normativa no només implica instal·lar un nou programari. Implica una revisió integral dels processos comptables i administratius de l’empresa:

• Substituir o actualitzar el sistema de facturació actual per un d’homologat.
• Capacitar el personal responsable en l’ús del nou sistema.
• Optimitzar els fluxos de treball per evitar errors i duplicitats.

Característiques del programari certificat per Hisenda

• Homologació oficial per part de l’AEAT.
• Incorporació d’un codi identificador i un codi QR.
• Registre segur, traçable i sense possibilitat d’alteració.

Preparar-se amb antelació, la millor estratègia

La implementació de VeriFactu és tant un repte tecnològic com organitzacional. Abordar-ho amb temps evitarà sancions i suposarà un avantatge en termes de control financer i eficiència.

Adaptació comptable i operativa

L’adopció del sistema exigirà una comptabilitat més automatitzada, amb un seguiment en temps real, i una estructura administrativa més eficient.

El teu negoci ha d’aplicar VeriFactu?

En la majoria dels casos, sí. Però sempre és recomanable fer una revisió específica de cada cas particular per confirmar-ho.

Test ràpid: estàs entre els obligats?

• Ets autònom o societat que emet factures?
• Utilitzes un sistema informàtic de facturació?
• Estàs domiciliat a Espanya (exceptuant el País Basc i Navarra)?

Si respons afirmativament, t’has d’adaptar.

Errors comuns en interpretar la norma

• Creure que només les empreses hi estan obligades.
• Pensar que només cal emetre factures electròniques sense certificació.
• Posposar l’adaptació fins a l’últim moment.

Quan anar a una assessoria especialitzada?

Des de FusterGüell recomanem demanar assessorament si:

• No tens certesa si el teu programari actual és vàlid.
• Tens dubtes sobre sancions o terminis.
   

Transició segura a VeriFactu amb FusterGüell

A FusterGüell us ajudem en tot el procés d’adaptació: hem incorporat un nou sistema de facturació que compleix amb la normativa VeriFactu.

Oferim una assessoria fiscal, laboral i comptable per a empreses, pensada per optimitzar processos, garantir el compliment normatiu i alliberar temps perquè t’enfoquis a fer créixer el teu negoci.

Confia en el nostre equip per transformar l’obligació legal en una oportunitat de millora i eficiència.

Contacta’ns i resoldrem els teus dubtes.